個人情報に関する公表事項

個人情報の利用目的の公表

株式会社昭栄広報(以下、「当社」という。)は、個人情報を次の利用目的の範囲内で利用することを、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)第21条第1項及びJISQ15001:2017附属書A.3.4.2.4に基づき公表いたします。
また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言致します。

個人情報の利用目的

(1)ご本人より直接書面等(ホームページや電子メール等によるものを含む。以下「書面」という)に記載された個人情報を取得する場合の利用目的

  • お客様の個人情報は、進学相談会の企画・運営、進路相談等のコンサルティング業務、進学情報サービスの企画・制作・出版・サイト運営、専門学校、大学、短大、企業などの広告代理業務等における様々なサービスの提供、商品の発送、関連するアフターフォローサービス、その他新商品や新たなサービスのご案内のため
  • 当社の各事業に関するお問い合わせの方の個人情報は、お問い合わせにお答えするため
  • 当社の株主さまへの個人情報は、連絡、各種情報等の提供および株主管理及び関連・付帯する業務のため
  • 当社従業者の個人情報は、人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理等のため
  • 当社従業者およびその扶養配偶者の個人番号は、法律で特定された利用目的のため
  • 当社への直接応募者情報は、採用業務のため

(2)ご本人より直接書面以外の方法で個人情報を取得する場合の利用目的

  • 当社が受託するコンサルタント業務において依頼された業務を遂行するため
  • 協力会社の要員情報は、スキルの確認のため、委託元に提供するため
  • ハローワークや民間求人情報サイトからの採用応募者情報は、採用業務のため

保有個人データ及び又は第三者提供記録に関する事項の周知について

株式会社昭栄広報(以下、「当社」という。)では、保有個人データの開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止)の請求及び第三者提供記録の開示に関する請求について、以下の事項を周知致します。

1. 当社の名称及び住所、代表者の氏名
名称:株式会社 昭栄広報
住所:〒102-0083 東京都千代田区麹町1-7-2 相互半蔵門ビルディング4F
代表者:関 浩二朗
2. 個人情報保護管理者
個人情報保護管理者:小川 洋
連絡先:TEL 03-3265-4071(代)
3. 保有個人データの利用目的
  • お客様の個人情報は、進学相談会の企画・運営、進路相談等のコンサルティング業務、進学情報サービスの企画・制作・出版・サイト運営、専門学校、大学、短大、企業などの広告代理業務等における様々なサービスの提供、商品の発送、関連するアフターフォローサービス、その他新商品や新たなサービスのご案内のため
  • 当社の各事業に関するお問い合わせの方の個人情報は、お問い合わせにお答えするため
  • 当社の株主さまへの個人情報は、連絡、各種情報等の提供および株主管理及び関連・付帯する業務のため
  • 当社従業者の個人情報は、人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理等のため
  • 当社従業者およびその扶養配偶者の個人番号は、法律で特定された利用目的のため
  • 当社への直接応募者情報は、採用業務のため
4. 保有個人データ取扱いに関する苦情の申し出先
保有個人データに関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。
〒102-0083 東京都千代田区麹町1-7-2 相互半蔵門ビルディング4F
株式会社 昭栄広報 個人情報に関するお問い合わせ窓口
メールアドレス:privacy@shoeikoho.co.jp
5. 当社の加入する認定個人情報保護団体について
当社の加入する認定個人情報保護団体はありません。
6. 開示等の手続きについて
開示等のご請求がございます場合には、上記個人情報に関するお問い合わせ窓口までご連絡をお願いします。請求に必要な手順の説明と必要な申請書類などをお送りします。
7. 保有個人データ等の安全管理のために講じた措置

当社では、個人情報、特定個人情報の取扱いに関する規程、及び安全対策に関する規程を定め以下の措置を講じております。

(1)組織的安全管理措置

  • 個人情報の取扱いに関して方針を定め、個人情報保護方針として、社内に周知徹底するとともに、一般の方も入手できるようにウェブページで公開しています。
  • 取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報の取扱い手順を定め、規程文書としてまとめ、社内に周知しております。
  • 個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による公平な立場からの内部監査を定期的に実施しています。
  • 各個人情報を取扱う従業者を制限しています。

(2)人的安全管理措置

  • 個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しております。
  • 従業者から、秘密保持に関する誓約を得ています。

(3)物理的安全管理措置、技術的安全措置

  • 取扱い担当者以外の従業者や他の権限を有しない者による個人情報の間覧を防止するため、取り扱う区域を限定しています。
  • 個人情報を取扱う区域において、従業者の入退出管理及び持ち込む機器等の制限を行っております。
  • 個人情報は、施錠できるキャビネットやアクセス制限を行っているサーバに保管しています。
  • サーバなどへの外部からの不正アクセスを防ぐために、ファイアウォールなどを導入しています。
    また、コンピューターウイルスなどの不正ソフトウェアへの対策を行っています。
  • 個人情報の移送時は、以下の対策をとっております。
    ‐媒体の移送時には、配送記録が残る方法を利用するか、直接手渡しするようにしています。
    ‐電子データの通信には、暗号化するなどの漏洩対策を行っています。

以上


保有個人データの開示等に関する手続き

保有個人データについては、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止(開示等)のご請求及び第三者提供記録の開示に関するご請求について、以下の事項を周知致します。
当社では、次の手順で個人情報の開示等の求めに対応いたします。

1. 開示等の求めの受付

(1)下記の宛先までご連絡ください。

当社より「所定の用紙」を郵送いたしますので、到着後、当社の「個人情報の取扱いについて」に同意後、以下の宛先まで、必要となる資料を添付し、郵送又はご持参ください。

〒102-0083 東京都千代田区麹町1-7-2 相互半蔵門ビルディング4F
株式会社 昭栄広報 個人情報に関するお問い合わせ窓口
メールアドレス:privacy@shoeikoho.co.jp

(2)開示等の請求をする者が、本人又は代理人であることの確認の方法

  1. 1) 開示等の請求者する者が本人であることの確認は、以下に定める本人を確認する書類により、苦情相談窓口責任者が確認させていただきます。
  2. 2) 開示等の請求者する者が代理人であることの確認は、開示等の請求をする本人を確認する書類に加え、任意代理人、法定代理人(未成年後見人、成年後見人、親権者)別に、以下に定める開示対象者と代理人関係を証明する書類及び代理人本人を確認する書類により、苦情相談窓口責任者が確認させていただきます。
  3. 3) 本人及び代理人本人を確認する書類は、以下に例示の写真付きの公的機関発行の証明書の写しが必要です。
    1. a) 運転免許証
    2. b) マイナンバーカード(表面)
    3. c) その他本人確認ができる写真入りの公的証明書
    4. 4) 開示対象者と代理人関係を証明する書類は、以下の通りです。
    5. a) 任意代理人の場合:「開示等の結果を受領する権限を委任する」旨を記載した委任状
    6. b) 未成年後見人の場合:戸籍謄本または登記事項証明書(何れも発行日から6ケ月以内)
    7. c) 成年後見人の場合:登記事項証明書(発行日から6ケ月以内)
    8. d) 親権者の場合:戸籍謄本又は住民票(何れも発行日から6ケ月以内)
2. 「開示等の請求」の手数料及びその徴収方法

利用目的の通知又は開示の請求の場合にのみ、1回の請求につき、以下の金額(別途請求する郵送料を含む)を申し受けます。下記金額分の郵便切手を請求書類の郵送時に同封してください。

  • 手数料金額:120円
3. 検討結果連絡

当社内で検討した結果は、以下の方法により遅滞なくご連絡します。

  • 書面の郵送又はEメール

書面の送付先は、以下のいずれかの適切な方法を選択し行います。

  • 登録されている本人又は法定代理人の住所に回答文面を郵送
  • 登録されている本人又は法定代理人のEメールアドレスに回答文面をメール

以上


個人情報の共同利用について

株式会社昭栄広報(以下、「当社」という。)は、お客さまの個人情報を利用目的の範囲内で共同利用いたします。

1.共同利用する個人情報の項目
当社が保有する個人の氏名、住所、生年月日、性別、電話番号、その他申込書等に記載された契約内容およびその他の下記利用目的達成のために必要な個人に関する情報
2.共同利用する個人情報の取得方法
共同利用する個人情報の取得方法は直接書面での方法、直接書面以外での方法、共同利用者からの提供より取得いたします。
3.共同利用者の範囲
4.共同利用の利用目的
  • 経営管理、各種リスク管理およびこれらに付帯する業務
  • 各種取引の開始・維持管理
  • 当社及び当社に対し発送代行業務・営業代行業務・システム管理業務を行う会社の業務に関する情報提供・運営管理、商品・サービスの充実
  • 当社及び当社に対しシステム運営業務を行う会社が提供する各種商品・サービスのご案内・提供
  • その他上記に関連・付随する業務
5.共同利用する個人データ管理責任者
  • 株式会社 昭栄広報 個人情報保護管理者 小川 洋
  • TEL : 03-3265-4071(代)

以上